Escáner digital permitirá captura de más de 800 libros
En la construcción de modernizar y eficientar el servicio del Registro Civil de La Paz, en la primera etapa de la administración el tiempo de realización de los tramites se ha ido reduciendo gradualmente y la atención de los servidores está mejorando, afirmó la Directora General del Registro Civil, Profra., Anita Beltrán Peralta.
La también oficial del registro 01 reiteró que en breve se adquirirán equipo de escaners manuales que reducirán el rezago de más de 800 libros que datan desde 1860 y 1920, explicó que esto permitirá ofrecer un servicio más ágil porque la búsqueda en libros una vez digitalizados se reducirá de horas a minutos pues al capturalos a través de un escaner manual, automáticamente en decimas de segundos aparecerá en la base de datos del registro y en los cajeros automáticos que emiten todo tipo de documentos oficiales certificados.
La también oficial del registro 01 reiteró que en breve se adquirirán equipo de escaners manuales que reducirán el rezago de más de 800 libros que datan desde 1860 y 1920, explicó que esto permitirá ofrecer un servicio más ágil porque la búsqueda en libros una vez digitalizados se reducirá de horas a minutos pues al capturalos a través de un escaner manual, automáticamente en decimas de segundos aparecerá en la base de datos del registro y en los cajeros automáticos que emiten todo tipo de documentos oficiales certificados.
La Directora precisó que la eficiencia de los servicios púbicos es una de las prioridades del XIV Ayuntamiento de La Paz y que en el caso del Registro Civil ha tenido la inmediata anuencia de la alcaldesa, Esthela Ponce para la inversión.
Detalló que hay detectamos 136 libros de nacimientos de 1860 a 1929 que no están capturados, 246 libros de matrimonios desde 1998 que no están en sistema, cada uno contiene 200 actas levantadas en promedio, y todos que tendrán que ser capturados a través de los escaners, es decir más de 4 mil hojas. es una herramienta fidedigna que inclusive va a capturar el color y estado de los libros más antiguos, algunos inclusive apolillados como el en caso de la Delegación de San Antonio, comentó.
Abundó en que llevará tiempo pero que en mediano plazo la Dirección General del Registro Civil va a dejar un buen respaldo, dispondrá de un servicio express para la recuperación de documentos certificados y principalmente que dará certeza al ciudadano.
La Directora destacó que paralelamente se ha mejorado la atención, informó que la capacitación al personal de atención al público ha cambiado, ya que están informando al usuario el procedimiento que se realiza y explicando en el caso de la búsqueda de documentos en libros el porqué de la tardanza de su trámite, deficiencia, reiteró, que una vez con la digitalización de datos se erradicará.
En el municipio hay siete oficialías, cinco en las delegaciones municipales y dos en la ciudad, laboran en un horario de 8 de la mañana a las 4:00 de la tarde, en el caso de los registros de niños se hacen hasta las 3 y los documentos se entregan después de esa hora, en el caso de otros documentos se hacen durante el transcurso del día hasta las 4:00 de la tarde.
Detalló que hay detectamos 136 libros de nacimientos de 1860 a 1929 que no están capturados, 246 libros de matrimonios desde 1998 que no están en sistema, cada uno contiene 200 actas levantadas en promedio, y todos que tendrán que ser capturados a través de los escaners, es decir más de 4 mil hojas. es una herramienta fidedigna que inclusive va a capturar el color y estado de los libros más antiguos, algunos inclusive apolillados como el en caso de la Delegación de San Antonio, comentó.
Abundó en que llevará tiempo pero que en mediano plazo la Dirección General del Registro Civil va a dejar un buen respaldo, dispondrá de un servicio express para la recuperación de documentos certificados y principalmente que dará certeza al ciudadano.
La Directora destacó que paralelamente se ha mejorado la atención, informó que la capacitación al personal de atención al público ha cambiado, ya que están informando al usuario el procedimiento que se realiza y explicando en el caso de la búsqueda de documentos en libros el porqué de la tardanza de su trámite, deficiencia, reiteró, que una vez con la digitalización de datos se erradicará.
En el municipio hay siete oficialías, cinco en las delegaciones municipales y dos en la ciudad, laboran en un horario de 8 de la mañana a las 4:00 de la tarde, en el caso de los registros de niños se hacen hasta las 3 y los documentos se entregan después de esa hora, en el caso de otros documentos se hacen durante el transcurso del día hasta las 4:00 de la tarde.
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